Giấy phép lao động cho người lao động kỹ thuật giống như chiếc chìa khóa mở cánh cửa pháp lý, cho phép họ bước vào Việt Nam làm việc hợp pháp. Bước sang 2025, hàng loạt quy định về điều kiện, hồ sơ và quy trình cấp giấy phép lao động đã được cập nhật, khiến nhiều doanh nghiệp hồ sơ bị trả về do chưa kịp cập nhật thông tin mới. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm trọn những thay đổi quan trọng, hướng dẫn chi tiết từng bước.
Lao động kỹ thuật là gì? Vị trí nào được xem là lao động kỹ thuật? 
Lao động kỹ thuật là gì? Vị trí nào xem là lao động kỹ thuật?
Lao động kỹ thuật là gì? Vị trí nào xem là lao động kỹ thuật?Lao động kỹ thuật (LĐKT) là những người lao động có tay nghề cao, kỹ năng chuyên môn chủ yếu là các ngành công nghiệp kỹ thuật, công nghệ (điện, tự động hóa, máy móc,…).
Một số vị trí phổ biến:
- Kỹ thuật viên sản xuất: trực tiếp tham gia sản xuất, giám sát quy trình, vận hành thiết bị.
- Thợ lành nghề / Thợ cơ khí – lắp ráp, gia công, hàn, tiện, bảo trì máy móc công nghiệp.
- Nhân viên vận hành dây chuyền – điều khiển: theo dõi các dây chuyền sản xuất tự động.
- Nhân viên bảo trì – bảo dưỡng – sửa chữa: kiểm tra định kỳ, đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định.
- Nhân viên lắp đặt & triển khai công nghệ mới – hỗ trợ chuyển giao kỹ thuật, hướng dẫn công nhân.
- Nhân viên QC kỹ thuật (Quality Control) – kiểm tra chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn kỹ thuật.
- Nhân viên R&D kỹ thuật – nghiên cứu, thử nghiệm và đề xuất cải tiến quy trình sản xuất.
Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể xin GPLĐ cho những vị trí này tùy thuộc vào nhu cầu và mức độ phức tạp của công việc. Quyết định cấp giấy phép sẽ dựa trên các yếu tố như khả năng đáp ứng của lao động Việt Nam đối với công việc kỹ thuật cụ thể. Điều này nhằm đảm bảo sự linh hoạt trong việc quản lý và sử dụng nguồn nhân lực kỹ thuật theo yêu cầu và điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp.
Phân biệt giữa lao động kỹ thuật và nhóm đối tượng khác
Nhiều doanh nghiệp thường hay hiểu sai về lao động kỹ thuật và nhóm đối tượng khác như chuyên gia, nhà quản lý dẫn đến việc không xin được giấy phép lao động (GPLĐ). Dưới đây bảng so sánh mà HDA đã cập nhật giúp bạn phân biệt được các nhóm đối tượng với nhau:
| Tiêu chí | Lao động kĩ thuật | Chuyên gia | Nhà quản lý |
| Định nghĩa | Người lao động có tay nghề, kỹ năng kỹ thuật đã được đào tạo | Người lao động có trình độ đại học trở lên trong lĩnh vực chuyên môn/ kỹ thuật | Người quản lý doanh nghiệp hoặc là người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu của cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật |
| Điều kiện | được đào tạo tối thiểu 01 năm hoặc có tối hiểu 03 năm kinh nghiệm | Có bằng đại học trở lên hoặc tương đương và có ít nhất 02 năm kinh nghiệm | Văn bản quyết định bổ nhiệm
Giữ chức vụ quản lý trung cấp trở lên |
| Vị trí công việc | Kỹ thuật viên, thợ cơ khí, vận hành dây chuyền, bảo trì, bảo dưỡng, lắp đặt máy móc. | Kỹ sư trưởng, chuyên gia IT, chuyên gia tài chính, cố vấn chiến lược, nhà nghiên cứu. | Tổng Giám đốc, Giám đốc điều hành (CEO, COO), Trưởng chi nhánh, Quản lý sản xuất |
| Giấy phép lao động phù hợp | GPLĐ cho lao động kỹ thuật | GPLĐ cho chuyên gia | GPLĐ cho nhà quản lý |
>> Xem thêm: Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho Tổng giám đốc
>> Tham khảo: Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho Giám đốc điều hành
Điều kiện xin giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật
Theo Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 152/2020/NĐ-CP, mọi lao động người nước ngoài cụ thể gồm chức vụ lao động kỹ thuật muốn sang Việt Nam làm việc từ 03 tháng trở lên phải có giấy phép lao động trừ trường hợp miễn. Vì vậy LĐKT cần những điều kiện sau đây để được cấp phép giấy phép lao động (workpermit):
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (mẫu số 1 PLI)
- Đủ 18 tuổi và có đủ năng lực hành vi dân sự
- Giấy khám sức khỏe còn hiệu lực (mẫu giấy KSK theo thông tư 32/2023/TT-BYT)
- Giấy tờ chứng minh được đào tạo ít nhất 1 năm và có ít nhất 2 năm kinh nghiệm (hoặc có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc)
- Lý lịch tư pháp còn thời hạn
Hồ sơ xin giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật
Doanh nghiệp muốn được cấp giấy phép lao động cho LĐKT cần chuẩn bị đầy đủ danh sách các giấy tờ đúng theo quy định, dưới đây HDA đã cập nhật cho bạn trong cả 03 trường hợp cấp mới – gia hạn – cấp lại :
Đối với cấp mới:
Hồ sơ gồm:
- Văn bản đề nghị cấp GPLĐ (theo mẫu 11/PLI)
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động
- Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 06 tháng
- Phiếu lý lịch tư pháp còn thời hạn
- 02 ảnh màu 4×6 cm, nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất.
- Giấy khám sức khỏe (mẫu giấy KSK theo thông tư 32/2023/TT-BYT)
- Giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp sử dụng lao động hoặc chứng nhận đầu tư.
- Giấy tờ chứng minh được đào tạo ít nhất 01 năm và có ít nhất 02 năm kinh nghiệm (hoặc có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc)
Đối với cấp lại
Áp dụng khi giấy phép bị mất, hỏng, thay đổi thông tin hộ chiếu, thay đổi vị trí làm việc nhưng còn thời hạn giấy phép.
Hồ sơ gồm:
- Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động (theo mẫu)
- GPLĐ đã được cấp (trường hợp bị mất phải có văn bản xác nhận mất của công an địa phương hoặc doanh nghiệp)
- 02 ảnh màu 4×6 cm, nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất
- Hộ chiếu còn thời hạn (bản sao công chứng)
- Các giấy tờ chứng minh thay đổi (nếu có: hộ chiếu mới, quyết định điều chuyển, hợp đồng lao động mới…
Đối với gia hạn
Áp dụng khi workpermit sắp hết hạn nhưng người lao động kỹ thuật vẫn muốn tiếp tục làm việc tại Việt Nam.
Hồ sơ gồm:
- Văn bản đề nghị gia hạn (theo mẫu số 3)
- Bản gốc của giấy GPLĐ đã được cấp còn hiệu lực
- Giấy khám sức khỏe (mẫu giấy KSK theo thông tư 32/2023/TT-BYT)
- Lý lịch tư pháp còn hiệu lực
- 02 ảnh màu 4×6 cm, nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất
- Hợp đồng lao động hoặc văn bản cử sang làm việc (phù hợp với thời gian đề nghị gia hạn)
Lưu ý: Giấy tờ khi được nước sở tại cấp phép cần phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng theo quy định pháp luật.
Thủ tục xin giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật
Việc xin workpermit cho LĐKT là người nước ngoài cần phải tuân thủ đầy đủ theo quy định của pháp luật. Đặc biệt thủ tục xin cấp giấy phép được cập nhật mới năm 2025 theo quy định với thời hạn trong 10 ngày làm việc và được rút ngắn với chỉ với 4 bước sau đây:
Bước 1: Thông báo tuyển dụng
Địa chỉ đăng phụ thuộc vào vị trí địa phương:
- Cổng thông tin điện tử của Sở Nội vụ
- Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương quyết định thành lập
Thời gian trong ít nhất 15 ngày báo cáo nơi người nước ngoài dự kiến làm việc.
Nội dung bao gồm vị trí,chức danh công việc, mô tả công việc, yêu cầu trình độ và mức lương, thời gian và địa điểm làm việc.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Người sử dụng lao động bắt đầu chuẩn bị hồ sơ ngay sau khi đăng tuyển gồm:
- Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động
- Giấy khám đủ sức khỏe
- Lý lịch tư pháp còn hiệu lực
- Hộ chiếu còn hạn ít nhất 06 tháng
- Ảnh 4×6 cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (do Sở Nội vụ cấp).
- Giấy tờ chứng minh vị trí công việc
- Các giấy tờ liên quan khác (nếu có)
Bước 3: Xin văn bản chấp thuận và nộp hồ sơ xin cấp phép
Nộp đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép bằng một trong các hình thức:
- Trực tiếp tại UBND tỉnh mà doanh nghiệp đó hoạt động
- Online qua Cổng dịch vụ công ứng với tỉnh/ thành phố mà LĐKT dự kiến làm việc
Thời điểm nộp trong thời hạn 60 ngày (nhưng không ít hơn 10 ngày) tính đến ngày người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.
Bước 4: Nhận giấy workpermit
Cơ quan chức năng sẽ xem xét trong thời hạn 10 ngày làm việc, hồ sơ đủ hợp lệ sẽ cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài. Giấy workpermit chỉ có thời hạn tối đa 02 năm và có thể gia hạn 01 lần với thời gian tương đương.
Trường hợp hồ sơ bị từ chối hoặc không cấp GPLĐ, cơ quan phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do trong thời hạn 03 ngày để người nộp hồ sơ có thể chỉnh sửa, bổ sung.
Lợi ích khi lao động kỹ thuật có workpermit
Đối với người lao động
- Giấy phép lao động là bằng chứng hợp pháp để người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, tránh bị xử phạt hoặc trục xuất.
- Họ được ký hợp đồng lao động chính thức đảm bảo quyền lợi về sức khỏe, lương thưởng và các chế độ như BHXH, BHYT, bảo hiểm tai nạn lao động, nghỉ phép theo luật, tạo môi trường làm việc an toàn và minh bạch.
- Khi có giấy phép lao động, người lao động có thể xin thẻ tạm trú, không cần xin thêm visa, họ vẫn xuất nhập cảnh nhiều lần, sinh sống ổn định và giúp người lao động cư trú dài hạn và hợp pháp tối đa 02 năm tạo thuận lợi tối đa.
Đối với doanh nghiệp:
- Tuân thủ pháp luật, doanh nghiệp sẽ tránh các khoản phạt từ 30 – 75 triệu đồng nếu sử dụng lao động không có giấy phép.
- Doanh nghiệp có cơ hội sử dụng lao động có tay nghề cao, chuyên môn và dày dặn kinh nghiệm
- Họ ổn định sản xuất tăng chất lượng sản phẩm và tiến độ dự án.
- Doanh nghiệp sử dụng LĐKT yên tâm khi có đoàn thanh tra lao động hoặc kiểm tra từ cơ quan có thẩm quyền.
Lợi ích dài hạn
- LĐKT có thể truyền đạt kiến thức, kinh nghiệm và kỹ năng thực hành cho nhân viên Việt Nam, nâng cao tay nghề và cải thiện năng lực công nghệ trong doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp cải thiện chất lượng sản phẩm, tối ưu hóa chi phí và tăng uy tín thương hiệu.
Dịch vụ xin giấy phép lao động tại HDA
Khi tìm kiếm dịch vụ xin giấy phép lao động, điều quan trọng nhất là tốc độ – độ chính xác – sự tuân thủ pháp luật. HDA tự hào là đối tác tin cậy của hơn 200+ doanh nghiệp trong suốt gần 10 năm qua, với chuyên gia tận tình cùng với kinh nghiệm xử lý đa dạng mọi trường hợp khách gặp phải.
HDA cam kết:
- Đúng luật – đúng hạn
- Chi phí minh bạch – không phát sinh
- Tư vấn miễn phí
- Dịch vụ trọn gói
- Bảo mật thông tin tuyệt đối
- Chăm sóc khách hàng tận tình
