Bài viết cung cấp hướng dẫn chi tiết thủ tục làm hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc cho giấy tờ của Việt Nam và giấy tờ của Trung Quốc để sử dụng tại quốc gia còn lại.
Hiện nay, do nhu cầu kinh doanh, hợp tác đầu tư thương mại giữa Việt Nam và Trung Quốc tăng cao kéo theo việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cấp tại một trong hai nước để sử dụng tại nước còn lại trở nên phổ biến .
Các tài liệu, văn bản cấp tại Việt Nam muốn được sử dụng tại Trung Quốc hay các giấy tờ cấp tại Trung Quốc muốn được có giá trị pháp lý tại Việt Nam cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự, sau đây gọi tắt là Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc. Nhìn chung, hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu là một thủ tục hành chính phức tạp vì có sự liên quan đến pháp luật của không chỉ nước cấp văn bản mà còn của nước mà văn bản đó được sử dụng.
Trong bài viết này, hãy cùng Visa87 tìm hiểu cụ thể các vấn đề sau:
- Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc/Chứng nhận lãnh sự Trung Quốc là gì?
- Quy định về hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc
- Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc ở đâu?
- Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc mất bao lâu?
- Phí hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc
- Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc
1. Chứng nhận lãnh sự/Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc là gì?
Một giấy tờ của Việt Nam hoặc Trung Quốc muốn được sử dụng hợp pháp tại quốc gia còn lại phải được chứng thực bởi Cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của nước cấp giấy tờ đó, sau đó sẽ được hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan ngoại giao của nước mà giấy tờ đó được sử dụng.
Giải thích cụ thể với giấy tờ cấp bởi Việt Nam / Trung Quốc:
1.1 Đối với giấy tờ cấp tại Việt Nam cần sử dụng tại Trung Quốc
Chứng nhận lãnh sự Trung Quốc là bước 1 của quy trình hợp pháp hoá lãnh sự Trung Quốc cho giấy tờ Việt Nam. Đây là việc cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam (Cục Lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ TPHCM) xác nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Việt Nam đó để giấy tờ đó được công nhận và sử dụng ở Trung Quốc.
Hợp pháp hoá lãnh sự Trung Quốc là bước 2 (cuối cùng) của quy trình hợp pháp hoá lãnh sự Trung Quốc cho giấy tờ Việt Nam. Đây là việc cơ quan có thẩm quyền của Trung Quốc (ĐSQ của Trung Quốc tại Việt Nam hoặc ĐSQ/LSQ Việt Nam tại Trung Quốc) xác thực con dấu/chữ ký, chức danh trên giấy tờ tài liệu của Việt Nam là hợp pháp để giấy tờ đó được sử dụng tại Trung Quốc.
1.2 Đối với giấy tờ cấp tại Trung Quốc sử dụng tại Việt Nam
Chứng nhận lãnh sự Trung Quốc là bước 1 của quy trình hợp pháp hoá lãnh sự Trung Quốc cho giấy tờ Trung Quốc sử dụng tại Việt Nam. Đây là việc cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Trung Quốc (Vụ Lãnh sự Bộ Ngoại giao Trung Quốc hoặc cơ quan ngoại vụ địa phương được ủy quyền) xác nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ/tài liệu đó để giấy tờ đó được công nhận và sử dụng ở Việt Nam.
Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc là bước 2 (cuối) của quy trình hợp pháp hoá lãnh sự Trung Quốc cho giấy tờ Trung Quốc. Đây là việc cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam xác nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Trung Quốc để giấy tờ đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.
Do đó, nhắc đến chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc là nhắc đến:
- Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Trung Quốc để sử dụng tại Việt Nam
- Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Việt Nam để sử dụng tại Trung Quốc
2. Quy định về hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc
Trình tự thủ tục làm hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Trung Quốc chịu sự điều chỉnh của Hiệp định lãnh sự Việt Nam Trung Quốc ký năm 1998 (điều 45), các công hàm số LS/061/2006 ngày 31/5/2006 và số 174/2014 ngày 29/4/2014 của Đại sứ quán Trung Quốc tại Hà Nội.
3. Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc ở đâu?
- Các giấy tờ của Trung Quốc chỉ có thể được hợp pháp hóa lãnh sự ngay tại Trung Quốc.
- Các giấy tờ của Việt Nam có thể được hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam hoặc Trung Quốc.
Cụ thể:
- Ở Việt Nam mà muốn Hợp pháp hoá lãnh sự Trung Quốc thì sẽ thực hiện tại cơ quan ngoại giao có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự, cụ thể:
- Ở miền Bắc từ Đà nẵng trở ra: Cục lãnh sự Bộ Ngoại giao – 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
- Ở miền Nam từ Quảng Ngãi trở vào: Sở Ngoại vụ TPHCM – 184 Bis Pasteur, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
- Ở nước ngoài mà muốn Hợp pháp hoá lãnh sự Trung Quốc thì sẽ thực hiện tại Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc – No 32 Phố Guanghua, Quận Triều Dương, Bắc Kinh, Trung Quốc.
4. Các loại giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc
Theo quy định về miễn hợp pháp hóa lãnh sự, các giấy tờ sau đây được cấp tại Việt Nam/Trung Quốc sẽ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự để sử dụng tại nước còn lại:
- các loại giấy tờ dân sự (thương mại, hôn nhân gia đình và lao động) và hình sự do Tòa án hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền của hai Bên lập hoặc xác nhận, ký và đóng dấu chính thức nếu dùng cho mục đích tương trợ tư pháp theo Hiệp định tương trợ tư pháp năm 1998.
- Các giấy tờ thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự do Cơ quan đại diện của Trung Quốc tại Việt Nam và Cơ quan đại diện của Việt Nam tại Trung Quốc.
- giấy tờ sử dụng để đăng ký khai sinh, giải quyết các việc kết hôn, nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài, khai tử cho người nước ngoài cư trú ổn định tại khu vực biên giới do Cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Trung Quốc tại khu vực biên giới được miễn hợp pháp hóa.
5. Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc cho giấy tờ của Trung Quốc để sử dụng tại Việt Nam
Các giấy tờ do Trung Quốc cấp không thuộc diện được miễn hợp pháp hóa lãnh sự phải được Bộ Ngoại giao Trung Quốc chứng nhận và phải được Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc hợp pháp hóa lãnh sự mới có thể sử dụng tại Việt Nam.
Các giấy tờ thường được hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc là bằng cấp, chứng chỉ, bảng điểm các loại, lý lịch tư pháp, giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, phiếu thương nghiệp,…
5.1 Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Trung Quốc để sử dụng tại Việt Nam
Trình tự thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Trung Quốc như sau:
- Bước 1: Dịch thuật công chứng tài liệu đề nghị HPHLS sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh tại cơ quan công chứng địa phương của Trung Quốc.
- Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự của Vụ Lãnh sự Bộ Ngoại giao Trung Quốc hoặc Bộ Ngoại giao Trung Quốc tại Hồng Kông và Macao, hoặc cơ quan ngoại giao địa phương được uỷ quyền.
- Bộ Ngoại giao Trung Quốc: Tầng 7, Tòa nhà Nam Bộ Ngoại giao, Số 2 Chao Yang Men Nan Da Jie, Quận Chao Yang, Bắc Kinh – Tel: 010-65889761.
- Bước 3: Xin dấu hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc tại địa chỉ No 32 Phố Guanghua, Quận Triều Dương, Bắc Kinh, Trung Quốc.
- Bước 4: Mang sang Việt Nam sử dụng
5.2 Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc giấy tờ của Trung Quốc mất bao lâu?
Thời gian thụ lý giấy tờ, văn bản: 8:30 AM – 11:00 AM các ngày làm việc (trừ ngày lễ của Trung Quốc).
- Yêu cầu làm thông thường: 4 ngày làm việc.
- Yêu cầu làm nhanh: Ngày làm việc thứ 2, 3 từ khi nhận được hồ sơ.
- Yêu cầu làm gấp: Trong ngày,
Lưu ý: Thời gian xử lý nói trên là trường hợp thông thường, một số đơn xin có thể đòi hỏi thời gian dài hơn. Nếu gặp phải trường hợp như vậy, người yêu cầu chứng nhận cần chờ thông báo của Đại sứ quán.
5.3 Phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Trung Quốc là bao nhiêu?
- Phí dịch thuật công chứng: tùy theo loại tài liệu, số lượng mà phí dịch thuật công chứng sẽ khác nhau
- Phí chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Trung Quốc:
- Chứng nhận giấy tờ, văn bản dân sự: 20USD/bản (8USD đối với công dân Trung Quốc)
- Chứng nhận giấy tờ, văn bản thương mại: 40USD/bản (16USD đối với công dân Trung Quốc)
- Phí yêu cầu làm nhanh (nếu có): Thu thêm 25USD/bản.
- Phí yêu cầu làm gấp: Thu thêm 37USD/bản.
- Phí hợp pháp hóa lãnh sự của Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc
- Phí chuyển phát (nếu có)
Bảng giá Hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Trung Quốc của Visana
| Loại dịch vụ | Phí dịch vụ | Thời gian xử lý | Ghi chú |
| Dịch thuật công chứng sang tiếng Trung | 300.000 VND/trang | Tuỳ vào số lượng tài liệu | |
| Chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam | 500.000 VND/tem | 06 ngày làm việc | |
| Hợp pháp hoá lãnh sự tại ĐSQ/TLSQ Trung Quốc | 1.300.000 VND/tem | 04 ngày làm việc | Áp dụng với giấy tờ dân sự |
| 2.050.000 VND/tem | 04 ngày làm việc | Áp dụng với giấy tờ thương mại |
6. Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc cho giấy tờ của Việt Nam để sử dụng tại Trung Quốc
6.1 Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam mang sang Trung Quốc sử dụng
Có 02 cách để HPHLS giấy tờ của Việt Nam để sử dụng tại Trung Quốc:
Trình tự thủ tục làm hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Việt Nam để sử dụng tại Trung Quốc như sau:
► Cách 1: Chứng nhận lãnh sự + hợp pháp hóa lãnh sự hoàn toàn tại Việt Nam
- Bước 1: Dịch thuật công chứng sang tiếng Trung tại văn phòng công chứng Nhà nước hoặc Phòng Tư pháp
- Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự của Bộ ngoại giao Việt Nam tại Cục lãnh sự Hà Nội, hoặc Sở ngoại vụ TPHCM hoặc Sở ngoại vụ địa phương được Bộ ngoại giao ủy quyền.
- Bước 3: Xin hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc tại Đai sứ quán/Tổng lãnh sự quán Trung Quốc tại Việt Nam
- Địa chỉ Đại sứ quán Trung Quốc tại Việt Nam: 46 Hoàng Diệu, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội
- Địa chỉ Lãnh sự quán Trung Quốc tại Việt Nam: 175 Hai Bà Trưng, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam.
- Bước 4: Mang sang Trung Quốc sử dụng
Lưu ý:
- Giấy tờ được chứng nhận lãnh sự tại Cục lãnh sự Hà Nội sẽ được hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Trung Quốc tại Hà Nội;
- Giấy tờ được chứng nhận lãnh sự tại Sở Ngoại vụ TPHCM sẽ được hợp pháp hóa tại Tổng Lãnh sự quán Trung Quốc tại TP. Hồ Chí Minh;
► Cách 2: Chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam + Chứng nhận lãnh sự tại ĐSQ Việt Nam tại Trung Quốc + Hợp pháp hóa lãnh sự tại Trung Quốc
- Bước 1: Dịch thuật công chứng sang tiếng Trung tại văn phòng công chứng Nhà nước hoặc Phòng Tư pháp
- Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự của Bộ ngoại giao Việt Nam tại Cục lãnh sự Hà Nội, Sở ngoại vụ TPHCM hoặc Sở ngoại vụ địa phương được Bộ ngoại giao ủy quyền.
- Bước 3: Mang sang Trung Quốc xin chứng nhận lãnh sự của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Trung Quốc
- Địa chỉ Đại sứ quán Việt Nam tại Trung quốc: No 32 Phố Guanghua, Quận Triều Dương, Bắc Kinh, Trung Quốc.
- Bước 4: Xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục lãnh sự của Bộ Ngoại giao Trung Quốc
- Địa chỉ Bộ Ngoại giao Trung Quốc: 7th floor, South Building of the Ministry of Foreign Affairs, No.2 Chao Yang Men Nan Da Jie, Chao Yang District, Beijing.
- Bước 5: Sử dụng tại Trung Quốc
6.2 Phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Việt Nam mang sang Trung Quốc sử dụng
- Phí dịch thuật: tùy theo từng loại, số lượng tài liệu
- Phí công chứng: 5.000 đồng/trang, từ trang thứ ba (03) trở lên thì mỗi trang thu 3.0000 đồng nhưng tối đa không quá 100.000 đồng/bản
- Phí chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam: 30.000 đồng/tem
- Nếu hợp pháp hoá lãnh sự tại Việt Nam (theo cách 1):
- Phí hợp pháp hoá lãnh sự của Đại sứ quán Trung Quốc tại Việt Nam:
- Phí Hợp pháp hóa giấy tờ, văn bản dân sự: 20USD/bản (8USD đối với công dân Trung Quốc)
- Phí Hợp pháp hóa giấy tờ, văn bản thương mại: 40USD/bản (16USD đối với công dân Trung Quốc)
- Phí yêu cầu làm nhanh (nếu có): thêm 25USD/bản.
- Phí yêu cầu làm gấp (nếu có): thêm 37USD/bản.
- Phí hợp pháp hoá lãnh sự của Đại sứ quán Trung Quốc tại Việt Nam:
- Nếu hợp pháp hoá lãnh sự tại Trung Quốc (theo cách 2):
- Phí chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc: 10USD/tem
- Phí Hợp pháp hóa lãnh sự của Bộ Ngoại giao Trung Quốc:
- Phí Hợp pháp hóa giấy tờ, văn bản dân sự: 50 Nhân dân tệ/bản
- Phí Hợp pháp hóa giấy tờ, văn bản thương mại: 100 Nhân dân tệ/bản
- Phí yêu cầu làm nhanh (nếu có): thêm 50 Nhân dân tệ/bản.
- Phí yêu cầu làm gấp (nếu có): thêm 100 Nhân dân tệ/bản.
- Phí chuyển phát nhanh (nếu có)
6.3 Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc giấy tờ của Việt Nam mất bao lâu?
- Thời gian chứng nhận lãnh sự tại cơ quan lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam thường là 5-10 ngày tùy theo số trang của tài liệu, có thể lâu hơn nếu cần xác minh thêm
- Thời gian xử lý hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc:
- Thời gian thụ lý giấy tờ, văn bản: 8:30 AM – 11:00 AM các ngày làm việc.
- Yêu cầu làm thông thường: 4 ngày làm việc.
- Yêu cầu làm nhanh: Ngày làm việc thứ 2, 3 từ khi nhận được hồ sơ.
- Yêu cầu làm gấp: Trong ngày,
Lưu ý: Thời gian xử lý nói trên là trường hợp thông thường, một số đơn xin có thể đòi hỏi thời gian dài hơn. Nếu gặp phải trường hợp như vậy, người yêu cầu chứng nhận cần chờ thông báo của Đại sứ quán.
7. Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc
Nếu bạn cần hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Trung Quốc, chứng nhận lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Trung Quốc nhưng chưa từng có kinh nghiệm làm các thủ tục hành chính, hoặc không đủ thời gian tìm hiểu kỹ lưỡng về quy trình, không muốn tốn công sức thực hiện các bước thủ tục hành chính phức tạp, hãy sử dụng Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc của vÍ để hạn chế sai sót tối đa và đảm bảo hoàn thành đúng hạn.
Visa87 cung cấp dịch vụ trọn gói – theo nhu cầu như sau:
| Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Trung Quốc để sử dụng tại Việt Nam | Chứng nhận lãnh sự Đại sứ quán Trung Quốc cho giấy tờ Việt Nam |
| ✔️ Dịch thuật công chứng ✔️ Chứng nhận của Bộ Ngoại giao Trung Quốc ✔️ Hợp pháp hoá lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam |
✔️ Dịch thuật công chứng ✔️ Chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam ✔️ Chứng nhận lãnh sự Đại sứ quán Trung Quốc |
Các giấy tờ thường được Visa87chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc:
| Giấy tờ cá nhân | Giấy tờ thương mại/doanh nghiệp/khác |
| ✔️ Bảng điểm, chứng chỉ, bằng cấp (证书) ✔️ Giấy tờ chứng minh nhân thân (身份证) ✔️ Giấy chứng tử ✔️ Giấy đăng ký kết hôn (婚书) ✔️ Giấy xác nhận độc thân ✔️ Giấy ly hôn ✔️ Giấy xác nhận kinh nghiệm, chuyên gia (工作经验认证, 专家) ✔️ Di chuyển nội bộ (内部调整材料) ✔️ Quyết định của Tòa án ✔️ Bản sao có công chứng của các tài liệu ✔️ Bản dịch có công chứng ✔️ Giấy ủy quyền ✔️ Di chúc ✔️ Sổ vắc xin … |
✔️ Hợp đồng giao dịch thương mại ✔️ Đăng ký thành lập công ty ✔️ Đăng ký kinh doanh (营业执照) ✔️ Báo cáo tài chính (财务报表) ✔️ Sao kê ngân hàng (银行结单) ✔️ Quyết định bổ nhiệm ✔️ Đăng ký thuế ✔️ Sổ kế toán ✔️ Chứng nhận xuất xứ ✔️ Chứng nhận chất lượng … |
VISANA luôn cam kết:
- Cập nhập nhanh chóng các thông tin về tiến độ, quy trình làm việc của các cơ quan chức năng
- Tối ưu thời gian và chi phí làm việc
- Đảm bảo tính chính xác, đúng hẹn theo yêu cầu của khách hàng
- Cam kết bảo mật hoàn toàn thông tin của khách hàng.
Hãy liên hệ Visa87 để được hỗ trợ tư vấn cặn kẽ trình tự thủ tục làm hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc. Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ: 0975352388
