Thành lập Văn phòng đại diện Công ty nước ngoài tại Việt Nam

Đi liền với hoạt động hội nhập kinh tế của Việt Nam với thế giới là quá trình đầu tư của các cá nhân, tổ chức nước ngoài tại Việt Nam. Một trong các hình thức hiện diện đầu tư tại Việt Nam là thành lập Văn phòng đại diện Công ty nước ngoài tại Việt Nam. Hiểu được tầm quan trọng và ý nghĩa trên , Visa87 xin tư vấn sơ bộ vấn đề này như sau:

1. Căn cứ pháp lý

• Luật Thương mại năm 2005;
• Nghị định 07/2016/NĐ–CP;
• Thông tư 143/2016/TT-BTC;
• Thông tư 11/2016/TT-BTC.

2. Điều kiện cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

Thương nhân nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện khi đáp ứng điều kiện sau:

1. Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận;

2. Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;

3. Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;

4. Văn phòng đại diện hoạt động phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế;

5. Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành (sau đây gọi chung là Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành).

3. Thành phần hồ sơ

1. Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký;

2. Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài;

3. Văn bản của thương nhân nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện;

4. Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;

5. Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện;

6. Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện bao gồm:

• Hợp đồng thuê văn phòng và Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê;
• Ngoài ra, địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện công ty nước ngoài phải phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam về điều kiện an ninh, trật tự, an toàn vệ sinh lao động và các điều kiện khác theo quy định của pháp luật.

Lưu ý: Toàn bộ hồ sơ cấp phép thành lập văn phòng đại diện do công ty mẹ ký và đóng dấu hồ sơ. Trường hợp công ty mẹ ở nước ngoài không có dấu thì toàn bộ hồ sơ phải hợp pháp hoá lãnh sự.

4. Trình tự, thủ tục thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam

Bước 1: Xin giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

Thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu đủ điều kiện áp dụng) đến Cơ quan cấp Giấy phép nơi dự kiến đặt Văn phòng đại diện. Thời gian  từ 07-10 ngày làm việc.

Bước 2: Khắc dấu cho Văn phòng đại diện

Thời gian: 05 ngày làm việc.

Bước 3: Đăng ký mã số thuế cho Văn phòng đại diện

Thời gian: 05-07 ngày làm việc.

5. Dịch vụ thành lập Văn phòng đại diện Công ty nước ngoài tại Việt Nam của Luật Thành Thái

• Tư vấn mọi vấn đề liên quan đến thủ tục thành lập Văn phòng đại diện ;
• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ việc thành lập Văn phòng đại diện ;
• Nộp hồ sơ thành lập Văn phòng đại diện tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Theo dõi tiến trình, nhận các thông báo và xử lý các vấn đề phát sinh của hồ sơ;
• Tư vấn các vấn đề sau khi thành lập Văn phòng đại diện.

Trên đây là những tư vấn sơ bộ về việc thành lập Văn phòng đại diện Công ty nước ngoài tại Việt Nam. Nội dung tư vấn có thể thay đổi theo sự thay đổi của pháp luật. Nếu có bất cứ thắc mắc hay khó khăn nào, xin vui lòng liên hệ đến

theo hotline: 0975 3523 388 hoặc email: Thanhvu8788@gmail.com. Luật Thành Thái chúng tôi luôn hỗ trợ tư vấn và phục vụ tận tình.

Có thể tham khảo thêm:

Trình tự, thủ tục gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài

Tư vấn thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện

Chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài

Cấp lại giấy phép thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Hà Nội